個人情報保護方針/privacy policy

教科書販売株式会社 個人情報保護方針

教科書販売株式会社(以下「当社」といいます)は、教科書及び教育に関する図書・教材教具・機械等及び一般出版物の取次販売業を提供することにより、広く社会に貢献することを目指し、当社が保有する個人情報を適切に保護することが社会的責任であると認識し、以下の内容を定め、個人情報の保護について万全を尽くしてまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報を本人又は委託元より取得させていただく場合は、取得するための利用目的をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。 尚、利用目的の範囲内で利用するように周知し、目的外での利用を行わない措置を講じております。

2.個人情報に関する法令などの遵守について

当社が保有する個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切な保護に努めております。

3.個人情報の安全管理措置について

当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクを認識し、当社が可能な防止措置や是正措置を適宜実施しております。

4.個人情報に関する苦情及び相談の対応について

当社が保有する個人情報に関して苦情及び相談及び方針に対するお問い合わせは、以下の個人情報相談窓口にて承ります。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社が保有する個人情報を保護するために社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに個人情報保護マネジメントシステムの随時継続的な改善に努めております。

個人情報相談窓口   電話 : 048-961-2600

制定日 2012年 2月 1日
改訂日 2013年 9月 1日

代表取締役社長  天野 文裕

個人情報に関わる公表事項について

制定日 2012年 2月 1日
改訂日 2019年 8月20日
教科書販売株式会社

教科書販売株式会社(以下、「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、以下の内容を「公表」致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項について

(1)個人情報の利用目的及び「本人の知り得る状態」に置くべき事項

直接書面等に記載された個人情報を本人から取得する場合は、その都度、利用目的を通知させて頂きます。

「個人情報」種類 利用目的 開示/非開示
教科書や教育関連図書、教材、教育関連機器の購入された方の個人情報 販売、納品を行うため 開示
問合せを頂いた方の個人情報 お客様などからの問合せへの回答を行うため 開示
個人情報の開示請求を頂いた方の個人情報 個人情報の開示などの請求に対応するため 開示
取引先役員・従業員に関する個人情報 取引に関する義務の履行、業務上必要な連絡を行うため 開示
採用希望者の個人情報 採用選考、内定者管理を行うため 開示
従業員など(退職者を含む)の個人情報 人事関連業務に利用するため 開示
防犯カメラによる撮影映像の個人情報 防犯及び入退管理を行うため 非開示
* 利用目的の変更は変更時にホームページにてお知らせします。


(2)委託・提供された「個人情報」の「利用目的」

「個人情報」種類 利用目的 開示/非開示
教科書や教育関連図書、教材、教育関連機器の購入された方の個人情報 委託契約の範囲内での販売、請求、納品を行うため 非開示
各種教育関連調査結果データ 委託契約の範囲内で印刷、納品を行うため 非開示
採用希望者の個人情報(採用サイト) 採用選考、採用に係わる連絡のため 非開示
(3)合併、分社、事業承継による取得

合併、分社、事業承継による取得した個人情報はありません。

(4)「共同利用」に関する事項

共同利用する個人情報はありません。

2.個人情報の「第三者提供」について

当社は、ご本人様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ、ご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
  • 法律に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.「開示等の請求等」に応じる手続きなどに関する事項

当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの開示等(利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用又は提供の拒否権)の求めに対応させて頂いております。

(1)事業者の名称及び個人情報保護管理者

教科書販売株式会社 取締役管理部長(個人情報保護管理者)(電話番号:048-961-2600)

(2)「開示等の請求等」の申出先

開示等の請求等は、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「個人情報開示等請求書類在中」と朱書きでお書き添え頂ければ幸いです。
〒343-0822 埼玉県越谷市西方3130-5 教科書販売株式会社 個人情報相談窓口

(3)「開示等の請求等」に際して提出すべき書面(様式)など

「開示等の請求等」を行なう場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための以下の書類①を同封し、下記宛ご郵送下さい。

①.本人確認のための書類
運転免許証(本籍地を除く)などの公的書類のコピー又は、住民票の原本 1通
※なお、ご提出書類に”マイナンバー”や”本籍地”が記載されている場合には、記載部分を塗りつぶしてご提出ください。

(4)代理人による「開示等の請求等」
「開示等の請求等」をする者が本人の代理人である場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、本人との関係がわかる以下の書類を同封し、下記宛ご郵送下さい。

①.法定代理人(未成年者又は成年被後見人等の代理人)
  • 法定代理権があることを確認するための書類(住民票謄本や扶養家族であることの資料、戸籍謄本など本人との関係がわかる資料、成年後見登記事項書またその内容がわかる書類のコピー) 1通
  • 上記資料に記載された法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー 1通
※なお、ご提出書類に”マイナンバー”や”本籍地”が記載されている場合には、記載部分を塗りつぶしてご提出ください。
②.任意代理人
  • 本人が作成した委任状(本人が作成したことがわかる署名、捺印があるもの。) 1通
  • 上記資料に記載された任意代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー 1通
※なお、ご提出書類に”マイナンバー”や”本籍地”が記載されている場合には、記載部分を塗りつぶしてご提出ください。
(5)「開示等の請求等」の手数料及びその徴収方法(開示、利用目的の通知のみ)

1回の申請ごとに、500円(簡易書留郵送料金を含む)
500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
*手数料が不足していた場合、および手数料分の郵便切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求等がなかったものとして対応させて頂きます。

(6)「開示等の請求等」に対する回答方法

申請者の本人確認のための書類記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(7)開示等の請求等に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の請求等にともない取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の請求等に対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

*開示等の請求等に応じない事由について
次に当てはまる場合は、請求にお答えできない場合があります。その場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • その他、法令等の定めにより例外事項に該当する場合

4.「苦情」の受付窓口に関する事項

(1)個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。

●お電話/お手紙による場合
〒343-0822 埼玉県越谷市西方3130-5 教科書販売株式会社 個人情報相談窓口
電話番号:048-961-2600
(受付時間:月~金曜日9:00~17:00ただし、祝祭日・年末年始及び社休業日を除く)
●ご来社について
直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の申出先 個人情報苦情相談室
認定個人情報保護団体の連絡先 〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号
六本木ファーストビル内
フリーダイヤル:0120-700-779※
電話番号:03-5860-7565※

※当社の商品・サービスの問合せ先ではございません。

以上