個人情報保護方針/privacy policy

教科書販売株式会社 個人情報保護方針

教科書販売株式会社(以下「当社」といいます。)は、教科書、教育に関する図書・教材・教育関連機器および一般出版物の取次販売業を提供することにより、広く社会に貢献することを目指し、当社が保有する個人情報を適切に保護することが社会的責任であると認識し、以下の内容を定め、個人情報の保護について万全を尽くしてまいります。

1.個人情報の取得、利用および提供について

当社は、個人情報を本人または委託元より取得させていただく場合は、取得するための利用目的をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。なお、利用目的の範囲内で利用するように周知し、目的外での利用を行わない措置を講じております。

2.個人情報に関する法令などの遵守について

当社が保有する個人情報に関して適用される法令および国が定める指針その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切な保護に努めております。

3.個人情報の安全管理措置について

当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失または毀損などのリスクを認識し、当社が可能な防止措置や是正措置を適宜実施しております。

4.個人情報に関する苦情および相談の対応について

当社が保有する個人情報に関する苦情、相談および方針へのお問い合わせは、以下の個人情報相談窓口にて承ります。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社が保有する個人情報を保護するために社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに個人情報保護マネジメントシステムの随時継続的な改善に努めております。

個人情報相談窓口   電話 : 048-961-2600

制定日 2012年 2月 1日
改訂日 2023年 8月 1日

代表取締役社長  井澤 貞行

個人情報に関わる公表事項について

制定日 2012年 2月 1日
改訂日 2023年 8月 1日

埼玉県越谷市西方3130-5

教科書販売株式会社

代表取締役社長 井澤 貞行

教科書販売株式会社(以下、「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、以下の内容を「公表」いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項について

(1)個人情報の利用目的および「本人の知り得る状態」に置くべき事項

直接書面等に記載された個人情報を本人から取得する場合は、その都度、利用目的を通知させていただきます。

「個人情報」種類 利用目的 開示/非開示
教科書や教育関連図書、教材、教育関連機器の購入された方の個人情報 販売、納品を行うため 開示
問合せをいただいた方の個人情報 お客様などからの問合せへの回答を行うため 開示
個人情報の開示請求をいただいた方の個人情報 個人情報の開示などの請求に対応するため 開示
取引先役員・従業員に関する個人情報 取引に関する義務の履行、業務上必要な連絡を行うため 開示
採用希望者の個人情報 採用選考、内定者管理を行うため 開示
従業員など(退職者を含む)の個人情報 人事関連業務に利用するため 開示
防犯カメラによる撮影映像の個人情報 防犯および入退管理を行うため 非開示
* 利用目的の変更は変更時にホームページにてお知らせします。


(2)委託・提供された「個人情報」の「利用目的」

「個人情報」種類 利用目的 開示/非開示
教科書や教育関連図書、教材、教育関連機器の購入された方の個人情報 委託契約の範囲内での販売、請求、納品を行うため 非開示
各種教育関連調査結果データ 委託契約の範囲内で印刷、納品を行うため 非開示
採用希望者の個人情報(採用サイト) 採用選考、採用に係わる連絡のため 非開示
(3)合併、分社、事業承継による取得

合併、分社、事業承継による取得した個人情報はありません。

(4)「共同利用」に関する事項

共同利用する個人情報はありません。

2.個人情報の「第三者提供」について

当社は、ご本人様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ、ご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
  • 法律に基づく場合。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.「開示等の請求等」に応じる手続きなどに関する事項

当社では、保有個人データまたは第三者提供記録の本人またはその代理人からの開示等(利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用または提供の拒否権)の求めに対応させていただいております。

(1)事業者の名称および個人情報保護管理者

教科書販売株式会社 取締役管理部長(個人情報保護管理者)(電話番号:048-961-2600)

(2)「開示等の請求等」の申出先

開示等の請求等は、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「個人情報開示等請求書類在中」と朱書きでお書き添えいただければ幸いです。
〒343-0822 埼玉県越谷市西方3130-5 教科書販売株式会社 個人情報相談窓口

(3)「開示等の請求等」に際して提出すべき書面(様式)など

「開示等の請求等」を行なう場合は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、本人確認のための以下の書類①を同封し、下記宛ご郵送ください。

①.本人確認のための書類
運転免許証(本籍地を除く)などの公的書類のコピーまたは住民票の原本 1通
※なお、ご提出書類に”マイナンバー”や”本籍地”が記載されている場合には、記載部分を塗りつぶしてご提出ください。

(4)代理人による「開示等の請求等」
「開示等の請求等」をする者が本人の代理人である場合は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、本人との関係がわかる以下の書類を同封し、下記宛ご郵送ください。

①.法定代理人(未成年者または成年被後見人等の代理人)
  • 法定代理権があることを確認するための書類(住民票謄本や扶養家族であることの資料、戸籍謄本など本人との関係がわかる資料、成年後見登記事項書またその内容がわかる書類のコピー) 1通
  • 上記資料に記載された法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー 1通
※なお、ご提出書類に”マイナンバー”や”本籍地”が記載されている場合には、記載部分を塗りつぶしてご提出ください。
②.任意代理人
  • 本人が作成した委任状(本人が作成したことがわかる署名、捺印があるもの。) 1通
  • 上記資料に記載された任意代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー 1通
※なお、ご提出書類に”マイナンバー”や”本籍地”が記載されている場合には、記載部分を塗りつぶしてご提出ください。
(5)「開示等の請求等」の手数料およびその徴収方法(開示、利用目的の通知のみ)

1回の申請ごとに、500円(簡易書留郵送料金を含む)
500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
*手数料が不足していた場合および手数料分の郵便切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求等がなかったものとして対応させていただきます。

(6)「開示等の請求等」に対する回答方法

申請者の本人確認のための書類記載住所宛に郵送にてご回答申し上げます。

(7)開示等の請求等に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の請求等にともない取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の請求等に対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。

*開示等の請求等に応じない事由について
次に当てはまる場合は、請求にお答えできない場合があります。その場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • その他、法令等の定めにより例外事項に該当する場合

4.安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます。)を以下の通り講じてまいります。

(1)基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱い方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員(当社で働くすべての者)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

(4)人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

(5)物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取扱う区域において、従業員および第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

(6)外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

5.「苦情」の受付窓口に関する事項

(1)個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申出ください。

●お電話/お手紙による場合
〒343-0822 埼玉県越谷市西方3130-5 教科書販売株式会社 個人情報相談窓口
電話番号:048-961-2600
(受付時間:月~金曜日9:00~17:00ただし、祝祭日・年末年始および社休業日を除く)
●ご来社について
直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の申出先 認定個人情報保護団体事務局
認定個人情報保護団体の連絡先 〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号
六本木ファーストビル内
フリーダイヤル:0120-700-779※
電話番号:03-5860-7565※

※当社の商品・サービスの問合せ先ではございません。

以上