個人情報に関わる公表事項について

教科書販売株式会社（以下、「当社」といいます。）は、｢個人情報の保護に関する法律｣(平成１５年５月３０日法律第５７号)に基づき、以下の内容を｢公表｣いたします。

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項について

直接書面等に記載された個人情報を本人から取得する場合は、その都度、利用目的を通知させていただきます。

（２）委託・提供された「個人情報｣の｢利用目的」

合併、分社、事業承継による取得した個人情報はありません。

共同利用する個人情報はありません。

２．個人情報の｢第三者提供｣について

３．｢開示等の請求等｣に応じる手続きなどに関する事項

当社では、保有個人データまたは第三者提供記録の本人またはその代理人からの開示等（利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用または提供の拒否権）の求めに対応させていただいております。

教科書販売株式会社　取締役管理部長（個人情報保護管理者）（電話番号：048-961-2600）

開示等の請求等は、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に｢個人情報開示等請求書類在中｣と朱書きでお書き添えいただければ幸いです。
〒343-0822　埼玉県越谷市西方3130-5　教科書販売株式会社　個人情報相談窓口

「開示等の請求等」を行なう場合は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、本人確認のための以下の書類①を同封し、下記宛ご郵送ください。

①．本人確認のための書類
運転免許証（本籍地を除く）などの公的書類のコピーまたは住民票の原本　1通
※なお、ご提出書類に”マイナンバー”や”本籍地”が記載されている場合には、記載部分を塗りつぶしてご提出ください。

1回の申請ごとに、500円（簡易書留郵送料金を含む）
500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
＊手数料が不足していた場合および手数料分の郵便切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求等がなかったものとして対応させていただきます。

申請者の本人確認のための書類記載住所宛に郵送にてご回答申し上げます。

４．安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます。）を以下の通り講じてまいります。

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

当社は、個人データの取扱い方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（当社で働くすべての者）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

当社は、個人データを取扱う区域において、従業員および第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

５．「苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申出ください。

（２）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

※当社の商品・サービスの問合せ先ではございません。